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關于印發《北京政法職業學院學生學籍管理規定(修訂)》的通知

責任編輯:信息管理員     來源:教務處     時間:2019-07-17 20:53
 
各系、部門:
《北京政法職業學院學生學籍管理規定(修訂)》已經院長辦公會研究通過,現印發給你們,自2019年9月1日起執行。
 
                                                                                  北京政法職業學院
                                                                                                 2019年7月9日
                           
              北京政法職業學院學生學籍管理規定(修訂)
 
第一章 總 則
第一條  為規范學生學籍管理,根據教育部《普通高等學校學生管理規定》及相關政策辦法,結合學院實際,制定本規定。
第二條  本規定適用于學院全日制在校學生,學院的其他高等學歷教育學生參照本規定執行。
 
第二章 入學與注冊
第三條  新生入學、注冊與取得學籍
(一)報到
按國家招生規定被學院錄取的新生,須持錄取通知書及相關證件,按學院有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者,應當向學生處請假,并提交相關證明,請假一般不得超過2周。未請假或請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。
新生入學須繳納學費和有關費用。家庭經濟困難的學生經學院“綠色通道”審核批準后辦理有關手續。
(二)初步審查
學院相關部門應當在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。
(三)保留入學資格
1.對患有疾病的新生,經二級甲等(含)以上醫院(特殊病情須經學院指定醫院)診斷不宜在校學習的,可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復,可以向學院申請入學,由學院指定醫院診斷,符合體檢要求,經學院復查合格后,重新辦理入學手續。復查不合格或者逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。
2.應征入伍的新生申請保留入學資格,須提交《應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格申請表》(縣、市、區征兵辦公室印制),可保留入學資格至其退役后2年內。在退役后2年內,持學院出具的《保留入學資格證明書》和錄取通知書等證明材料在新生報到注冊規定時間內到校辦理入學手續。如重新報名參加高考考試的,視為自動放棄原入學機會,入學資格不再保留。
3.申請保留入學資格的學生應填寫《北京政法職業學院新生保留入學資格申請表》并附證明材料(因傷病休學須有學院指定醫院出具的診斷證明)和家長意見,經批準按規定辦理保留入學資格手續后,領取《保留入學資格證明書》。
(四)復查
新生入學后,學院在3個月內按照國家招生規定對其進行復查。
1.復查內容主要包括以下方面:
(1)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;
(2)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;
(3)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;
(4)身體、心理健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;
(5)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。
2.復查程序和辦法
復查由學院教務處會同學生處在新生報到3個月內共同完成。學生處負責材料的完整性、真實性審查,教務處負責學生個人信息與檔案信息的一致性審查,負責學生的專業水平審查。
復查不合格者,由學院區別情況,予以處理,直至取消入學資格。復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,應當取消學籍;情節嚴重的,學院應當移交有關部門調查處理。
復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經二級甲等(含)以上醫院(特殊病情須經學院指定醫院)診斷,需要在家休養的,可以按照第三條第三款的規定保留入學資格。
第四條  每學期開學時,學生應在兩周內辦理注冊手續。因故不能如期注冊者,必須履行請假手續,否則以曠課論。未經請假逾期兩周不注冊的,按自動退學處理。未按學院規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊,申請免交或緩交學費的學生待審批手續辦理完成后注冊。
 
第三章 考核與成績記載
第五條  學生應當參加學院教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核成績記入成績冊,并歸入學籍檔案。
第六條  考核分為考試和考查兩種。成績的評定,采用百分制或等級制(優、良、中、及格、不及格)記分。百分制與等級制換算標準為:優(90-100分)、良(80-89分)、中(70-79分)、及格(60-69分)、不及格(0-59分)。學生綜合測評量化時,優、良、中、及格、不及格可分別按95分、85分、75分、65分、55分計算。
(一)考試課根據課程特點分別采用筆試、上機考試、口試、筆試加口試、筆試加上機考試等方法進行。筆試分為閉卷與開卷兩種。課程成績按百分制進行期末總評,平時成績包括課堂出勤、課堂表現、習題、作業及測驗等。
有實訓和課程設計的課程,實訓和課程設計部分要單獨評分,并將其成績按課時比例折入課程成績。
(二)考查課根據學生日常課堂出勤、課堂表現、作業、平時測驗、實訓(實驗)及課程總結等按百分制綜合評定成績。
(三)實踐環節(實習、畢業設計或論文)按等級制綜合評定成績;
(四)進行考核改革的課程按學院批準的改革方案評定學生成績。
第七條  學生思想品德的考核、鑒定,要以《普通高等學校學生管理規定》第四條為依據,采取個人小結、師生民主評議等形式進行。
體育課的成績要突出過程管理,根據考勤、課內教學和課外鍛煉和體質健康等情況綜合評定。因體弱有病,不能隨本班上體育課的學生,經本人申請并填寫《北京政法職業學院免修體育課申請表》(附醫院證明),系部主管領導和體育教研室簽署意見,教務處核準后,可免修體育課。免修體育課的學生按學院安排參加保健課學習,并根據其出勤情況和掌握課程內容的程度評定成績;經批準未參加保健課學習的免體學生,體育課成績以60分計。
第八條  擅自不參加課程考核者,該課程成績以零分計,不準參加學期補考,只能重修。一學期缺課累計超過課程教學時數三分之一(含)者,不得參加本課程的期末考試,不準參加學期補考,只能重修。
第九條  學生因病或特殊事故不能參加正常考核,必須持有醫院有效證明材料(病歷、檢查治療收費憑證等)或事假證明(家長簽字),提前向所在系部申請并填寫《北京政法職業學院學生緩考申請表》,經教務處批準同意緩考者,可以隨學期補考進行考試,其成績按正常考試處理(平時成績計入總成績),考試未通過者只能重修。
第十條  凡課程考核不合格者,可以參加學期補考(緩考者除外),學期補考不及格者,可以重修。學期補考成績只按卷面成績錄入系統,不計平時成績;若補考通過,課程成績按60分計。重修課程只可參加1次考試(期末考試或學期補考)。重修分跟班重修和自學重修,跟班重修課程成績由平時成績和期末成績綜合評定,自學重修課程考核成績以期末卷面成績為準,若重修通過,課程成績按60分或“及格”計。學期補考、重修在學生成績冊中分別標注“補考”、“重修”。
學生嚴重違反考試紀律或作弊的,該課程成績以零分計,不準參加學期補考,并視違紀或者作弊情節,給予相應的紀律處分,如確有悔改表現的,經教務處批準,可以參加重修。
學生因退學等情況中止學業的,學院如實記載其在校期間所修課程的學習情況。學生重新參加入學考試、符合錄取條件,再次入學的,經學院認定,可以免修成績在85分以上的課程,但政治、德育、體育和實踐教學環節不予免修。
第十一條  學院鼓勵、支持學生參加社會實踐、創新創業等活動,學院開設社會實踐、創新創業類課程,建立社會實踐、創新創業檔案,如實記錄學生社會實踐和創新創業情況。
學生參加創新創業、社會實踐等活動以及發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果,可以向學院提出免修課程申請(附相關的證明材料),經學院認定,可以免修部分課程。
第十二條  學院建立學生誠信教育檔案,記錄學生學業、品行等方面的誠信信息,建立對失信行為的約束和懲戒機制;對有嚴重失信行為的,按學院相關規定給予相應的紀律處分。
第十三條  經本人申請,系部、教務處批準,退役士兵可免考軍事理論課,該課程成績以85分計。
 
第四章 升級與留(降)級
第十四條  學生學完本學年教學計劃規定的課程,經考核成績及格,準予升級。
第十五條  經過補考,一學年累計有三門(含)以上考試課程或考試、考查四門(含)以上課程不及格者,應予留(降)級,對已達到退學條件的,按退學處理。
第十六條  留(降)級的學生,如遇沒有連續招生的專業,可作如下處理:
(一)視情況調到其它學制相同的相近專業;
(二)如無學制相同的相近專業,可準予隨原年級試讀一年,試讀期間經補考后,仍有兩門(含)以上課程不及格者,作退學處理。
第十七條  學生留(降)級時不及格課程門數,按下列規定辦理:
(一)一門課程分幾個學期講授(考核改革課程除外),而每個學期都進行考核時,每學期按一門課程計算;
(二)凡按教學計劃規定的各種實踐教學環節,如單獨進行考核不及格時,均按一門課程不及格計算。
第十八條  學生留(降)級前考核成績達到85分(含)以上的課程,經本人申請,開課系部、教務處批準后可免修,但政治、德育、體育和實踐教學環節不予免修。其他未免修課程須重修。
第十九條  貫通培養學生在中職階段達到留(降)級條件的,學生本人及家長可提出申請進行留(降)級或跟班試讀。申請留(降)級的,經考核合格的學生,可以完成中職或高職階段學習,但不再轉入本科段學習。申請試讀并獲得批準的,須簽訂《跟班試讀承諾書》,試讀期一年。并承諾在跟班試讀期間,如有任何一門課程補考不及格或違紀受到處分的,做退學處理;試讀期滿后的學習過程中,如再次達到留(降)級條件或違紀受到處分的,做退學處理。
貫通培養學生在高職階段達到留(降)級條件,應予留(降)級處理,不可轉入本科階段學習,經考核合格的,可發高職學業證書。
第二十條  學生在校期間只能留(降)級一次。
 
第五章 轉專業與轉學
第二十一條  學生在學習期間對其他專業有興趣和專長的,可以申請轉專業;以特殊招生形式錄取的學生或國家有相關規定或者錄取前與學院有明確約定的,不得轉專業;3+2中高職銜接培養學生不得轉專業;貫通培養學生中職階段(前3年)不得轉專業;2年制學生原則上不得轉專業。
休學創業或者退役后復學的學生,因自身情況需要轉專業的,學院優先考慮。
第二十二條  學生有下列情況之一者,可申請轉專業:
(一)有證據表明學生在某一專業領域確有專長,轉專業后更利于其專長發揮的;
(二)學生入學后發現某種疾病或生理缺陷,經學院指定醫院檢查證明不宜在原專業學習,但尚能在學院其他專業學習的;
(三)經學院認定學生確有某種特殊困難,不轉專業學生將無法繼續學習的;
(四)根據生源變化情況和開班條件,依據有關規定,在征得學生同意后,學院適當調整部分學生專業的;
(五)學習學業成績在本班排名前10%(含)以內的;
(六)學生留(降)級或復學時原專業已停止招生的;
(七)貫通培養學生在中職階段前5個學期考試課成績在本專業排名前10%的。
第二十三條  學生在校期間一般只能轉1次專業。新生轉專業申請須第一學年第一學期開學后前2周內辦理提交,在校生轉專業申請須在入學第1學年第2學期放假前2周內提交辦理(貫通培養學生須在第3學年第2學期結束前1個月提交辦理)。轉專業的學生,由學生本人提出申請并填寫《北京政法職業學院轉專業申請表》,并附相關證明材料,經轉出、轉入系部及教務處分別簽署意見后報分管院領導審批。學院批準轉專業的學生名單要進行公示,公示時間為5天。
第二十四條  學生有下列情況之一者,不予轉專業:
(一)畢業前一年的;
(二)應作退學處理的;
(三)有記過以上違紀處分的;
(四)不同培養層次之間的(即不予跨培養層次轉專業);
(五)不同學制的(學制長不可轉到學制短的);
(六)無正當理由的。
第二十五條  學生一般應當在本院完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本院學習或者不適應本院學習要求的,可以申請轉學。貫通培養學生(含5年制、3+2中高職銜接學生)原則上不得轉學。
第二十六條  學生有下列情形之一的,不得轉學:
(一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;
(二)高考成績低于擬轉入學校相關專業在同一生源地相應年份錄取成績的;
(三)由低學歷層次轉為高學歷層次的;
(四)以定向就業招生錄取的;
(五)無正當轉學理由的。
第二十七條  學生申請在北京地區高校間轉學,按北京市教育行政主管部門的有關規定執行。學生申請跨省轉學按北京市和轉入地教育行政主管部門的有關規定執行。
 
第六章 休學與復學
第二十八條  學生一般應該在規定的學制內完成學業,如有特殊情況,經學院批準可以休學。
第二十九條  學生有下列情況之一者,應予休學。
(一)因病經醫院診斷,須停課治療、休養占一學期總學時三分之一以上的;
(二)根據考勤,一學期請假累計缺課超過該學期總學時三分之一的;
(三)因某種特殊原因,本人申請或學院認為必須休學的;
第三十條  休學學生須先填寫《北京政法職業學院學生休學申請表》,學生家長(或監護人)簽字并提供有關證明,因病休學的應開具二級甲等(含)以上醫院(特殊病情須經學院指定醫院)診斷證明,經系部主管領導及教務處領導分別簽署意見后報分管院領導審批。
第三十一條  學生休學一般以一學年為期,學期結束前開始休學的,該學期按休學計算。休學次數不得超過兩次。
休學學生應當辦理離校手續。學生休學期間,學院應為其保留學籍,但不享受在校生待遇。因病休學學生的醫療費按國家及當地的有關規定處理。
第三十二條  學生復學按下列規定辦理:
(一)學生休學期滿,應在開學后2周內填寫《北京政法職業學院學生復學申請表》并提供有關材料,經系部主管領導及教務處領導分別簽署意見后報分管院領導審批。復學學生只能轉入原專業或相近專業的下一年級學習;
(二)因傷病休學的學生,申請復學時必須由二級甲等(含)以上醫院(特殊病情須經學院指定醫院)診斷,證明恢復健康,并經學院復查合格,方可復學;
(三)學生休學期間,如有嚴重違法亂紀行為者,取消其復學資格;
(四)對保留入學資格、保留學籍、休學期滿,符合復學條件的學生,如遇沒有連續招生的專業,可轉到學制相同的相近專業或其他專業學習;
(五)入伍學生退役后應在當前學年第一學期前9周內辦理復學手續,否則須在下一學年第一學期辦理復學手續。
第三十三條  在校生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),憑《入伍通知書》填寫《北京政法職業學院學生保留學籍申請表》,經學院武裝部、系部主管領導及教務處領導分別簽署意見后報分管院領導審批。服役期間學院為學生保留學籍至其退役后2年內。
第三十四條  應征入伍學生在服役前須按學院規定按時參加考試或補考,因個人原因未按時參加考試或補考的,按曠考處理,達到留降級、退學條件的按相關條款處理。
第三十五條  學生在保留入學資格、保留學籍、休學期間,不得報考其他院校。如報考其他院校,則做取消學籍處理。
 
第七章 退 學
第三十六條  高職階段學生有下列情形之一者,應予退學。
(一)學業成績未達到學院要求或者在學院規定的學習年限內未完成學業的;
(二)休學、保留學籍期滿,在學院規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;
(三)根據二級甲等(含)以上醫院(特殊病情須經學院指定醫院)診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的;
(四)未經批準連續2周未參加學院規定的教學活動的;
(五)超過學院規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的;
(六)一學期有四門(含)以上考試課程或考試、考查五門(含)以上課程不及格的;
(七)經過補考,一學期達到三門(含)以上考試課程或考試、考查四門(含)以上課程不及格的;
(八)經過補考,一學年累計達到五門(含)以上課程不及格的;
(九)第二次達到留(降)級條件的;
(十)復學經復查不合格不準復學的;
(十一)經學院動員,因病該休學而不休學,且在一學年內缺課超過該學年總學時三分之一的;
(十二)本人因故申請退學的;
(十三)其他應作退學處理的。
第三十七條  中職階段學生有下列情形之一者,應予退學。
(一)休學期滿兩周內未辦理復學手續的;
(二)兩次休學,仍不能復學的;
(三)一學期曠課累計達90學時以上的;
(四)擅自離校連續2周以上的;
(五)一學期有四門(含)以上考試課程或考試、考查五門(含)以上課程不及格的;
(六)經過補考,一學期達到三門(含)以上考試課程或考試、考查四門(含)以上課程不及格的;
(七)經過補考,一學年累計達到五門(含)以上課程不及格的;
(八)第二次達到留(降)級條件的。
考慮未成年人發展的實際,貫通培養中職段學生達到退學條件的,學生本人及家長可提出申請進行留(降)級試讀,試讀期一年。申請試讀并獲得批準的,須簽訂《留(降)級試讀承諾書》,并承諾在試讀期間,如有任何1門課程補考不及格或違紀受到處分的,做退學處理;試讀期滿后的學習過程中,如再次達到留(降)級條件或違紀受到處分的,做退學處理。
學生被給予留(降)級試讀處理后,不可轉入高職階段學習,經考核合格,可發中職學業證書。
第三十八條  自愿申請退學的學生須填寫《北京政法職業學院學生退學申請表》,學生家長(或監護人)、系部主管領導及教務處領導分別簽署意見后報分管院領導審批,教務處做學籍異動處理。對學院給予退學處理的學生,持退學處理決定書辦理相關離校手續。
第三十九條  學生退學的后續問題,按下列規定辦理:
(一)退學學生,應在一周內辦理完畢退學手續離校;
(二)因精神疾病退學的學生,由家長或撫養人負責領回;
(三)退學學生發給退學證明,并根據學習年限發給肄業證書(至少學滿一年);
(四)未按學院規定按時辦理退學手續的,不發給肄業證書和退學證明;
(五)自愿退學且學完中職階段教學計劃規定的全部課程,考核合格的學生,發給中職畢業證書。
第四十條  退學或被取消學籍的學生,均不得申請復學。
 
第八章 畢業與結業
第四十一條  學生在學院規定年限內,修完教育教學計劃規定內容,德、智、體、美、勞達到畢業要求,準予畢業,并在學生離校前發給畢業證書。學生在學院規定年限內,修完教育教學計劃規定內容,未達到畢業要求,準予結業,由學院發給結業證書。
第四十二條  高職學生經重修不及格課程(含畢業論文、畢業設計)門數在3門(含)以上的,不能再申請參加畢業后補考。經重修不及格課程門數少于3門的學生,結業后1年內可按學院規定再申請1次補考、補作畢業設計(論文),經考核合格后發給畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。
第四十三條  貫通培養學生在中職階段,按學院規定修完教育教學計劃規定內容,德、智、體、美、勞達到考核要求的,轉入高職階段學習,未達到考核要求的,不再轉入高職階段學習。貫通培養學生在高職階段,按學院規定修完教育教學計劃規定內容,德、智、體、美、勞達到考核要求,且符合轉段相關規定的,轉入本科階段學習;未達到考核要求或不符合轉段相關規定的,不再轉入本科階段學習。
第四十四條  對學滿一年以上退學的學生,由學院發給肄業證書或寫實性學習證明。
 
第九章 學業證書管理
第四十五條  學院嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書及其他學業證書。
學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件。學院進行審查,需要學生生源地省級教育行政部門及有關部門協助核查的,有關部門應當予以配合。
第四十六條  學院嚴格執行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,按相關規定及時完成學生學籍學歷電子注冊。
第四十七條  對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學院應當取消其學籍,不發給學歷證書;已發的學歷證書,學院依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書的,學院依法予以撤銷。
被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學院予以注銷并報教育行政部門宣布無效。
第四十八條  學歷證書遺失或者損壞,經本人申請,學院核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
 
第十章 獎勵與處分
第四十九條  學院對在德、智、體、美等方面全面發展或者在思想品德、學業成績、科技創造、體育競賽、文藝活動、志愿服務及社會實踐等方面表現突出的學生,給予表彰和獎勵。
第五十條  對有違反法律法規、學院規章制度的學生,學院給予批評教育,并可視情節輕重,給予如下紀律處分:(一)警告;(二)嚴重警告;(三)記過;(四)留校察看;(五)開除學籍。
第五十一條  學生有下列情形之一,學院可以給予開除學籍處分:
(一)違反憲法,反對四項基本原則、破壞安定團結、擾亂社會秩序的;
(二)觸犯國家法律,構成刑事犯罪的;
(三)受到治安管理處罰,情節嚴重、性質惡劣的;
(四)代替他人或者讓他人代替自己參加考試、組織作弊、使用通訊設備或其他器材作弊、向他人出售考試試題或答案牟取利益,以及其他嚴重作弊或擾亂考試秩序行為的;
(五)學位論文、公開發表的研究成果存在抄襲、篡改、偽造等學術不端行為,情節嚴重的,或者代寫論文、買賣論文的;
(六)違反本規定和學院規定,嚴重影響學院教育教學秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序的;
(七)侵害其他個人、組織合法權益,造成嚴重后果的;
(八)屢次違反學院規定受到紀律處分,經教育不改的。
第五十二條  學院對學生作出處分,須出具處分決定書。處分決定書包括下列內容:
(一)學生的基本信息;
(二)作出處分的事實和證據;
(三)處分的種類、依據、期限;
(四)申訴的途徑和期限;
(五)其他必要內容。
第五十三條  學院在對學生作出處分或者其他不利決定之前,應當告知學生作出決定的事實、理由及依據,并告知學生享有陳述和申辯的權利,聽取學生的陳述和申辯。
處理、處分決定以及處分告知書等,應當直接送達學生本人,學生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;難于聯系的,可以利用學院網站、新聞媒體等以公告方式送達。
第五十四條  對學生作出取消入學資格、取消學籍、退學、開除學籍或者其他涉及學生重大利益的處理或者處分決定的,先由學院學生工作委員會審查,然后報學院院長辦公會研究決定。
第五十五條  除開除學籍處分以外,學生處分一般期限為6到12個月,到期按學院規定程序予以解除。解除處分后,學生獲得表彰、獎勵及其他權益,不再受原處分的影響。
第五十六條  對學生的獎勵、處理、處分及解除處分材料,學院應當真實完整地歸入學院文書檔案和本人檔案。
被開除學籍的學生,由學院發給學習證明。學生按學院規定期限離校,檔案由學院退回其家庭所在地。
 
第十一章 學生申訴
第五十七條  學院設學生申訴處理委員會,負責受理學生對處理或者處分決定不服提起的申訴。
第五十八條  學生對學院的處理或者處分決定有異議的,可以在接到學院處理或者處分決定書之日起10日內,向學院學生申訴處理委員會提出書面申訴。
學生申訴按《北京政法職業學院學生申訴處理辦法》執行。
 
第十二章 附 則
第五十九條  本規定由教務處負責解釋。
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